SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG TRƯỜNG CHUYÊN BIỆT TƯƠNG LAI 
Số: /HD-CBTL | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 
Đà Nẵng, ngày 23 tháng 06 năm 2020 |
HƯỚNG DẪN Một số thủ tục hành chính năm 2020 
Thực hiện Quyết định số 67/QĐ-SGDĐT ngày 14 tháng 01 năm 2020 của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Đà Nẵng về việc Ban hành Kế hoạch công tác cải cách hành chính năm 2020; Căn cứ điều kiện thực tế của đơn vị, trường Chuyên Biệt Tương Lai hướng dẫn một số thủ tục hành chính như sau:
I. THỦ TỤC GIẢI QUYẾT HỒ SƠ HỌC SINH
1. Hồ sơ chuyển trường
- Đơn xin chuyển trường viết tay hoặc đánh vi tính theo mẫu;
- Trường hợp chuyển ngoại tỉnh phải kèm theo giấy xác nhận chuyển nơi cư trú ( bản sao hộ khẩu hoặc đăng kí tạm trú…), giấy xác nhận chuyển nơi công tác của cha hoặc mẹ;
- Sau khi được sự đồng ý của trường chuyển đến và trường chuyển đi, phụ huynh rút hồ sơ nộp về bộ phận một cửa của Sở GDĐT Trung tâm Hành chính, số 24 Trần Phú thành phố Đà Nẵng để giải quyết;
- Thời gian giải quyết ở trường: 02 ngày;
- Nơi nhận và trả hồ sơ: Văn phòng nhà trường (Bộ phận Quản lý hồ sơ học sinh).
2. Đơn xin xác nhận học lực hoặc sao học bạ
- Nộp đơn theo mẫu;
- Thời gian giải quyết: 01 ngày;
- Nơi nhận và trả hồ sơ: Văn phòng nhà trường (Bộ phận giáo vụ).
3. Đơn xin xác nhận là học sinh để hưởng chính sách ưu đãi ở địa phương
- Nộp hồ sơ (Hoặc đơn theo mẫu);
- Thời gian giải quyết: trong ngày;
- Nơi nhận và trả hồ sơ: Văn phòng nhà trường (Bộ phận quản lý học sinh).
4. Đơn xin phép
- Phụ huynh gửi đơn xin phép nghỉ học của học sinh cho nhà trường phải có chữ kí của CMHS ở phía dưới;
- Nơi nhận: Giáo viên chủ nhiệm.
5. Rút học bạ của học sinh đã ra trường
- Phụ huynh học sinh đến Văn phòng nhà trường (Bộ phận quản lý hồ sơ) rút học bạ theo quy định;
- Thời gian: Thứ 3, 5, 7 trong tuần;
- Nơi nhận: Văn phòng nhà trường (Bộ phận giáo vụ).
II. LỊCH TIẾP CÔNG DÂN
1. Đới với lãnh đạo
- Ban Giám Hiệu tiếp công dân vào các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu hằng tuần
2. Đối với GVCN
- Tiếp cha mẹ học sinh khi có giấy mời;
- Tiếp đột xuất khi cha mẹ học sinh có nhu cầu;
- Nơi tiếp: Văn phòng nhà trường.
III. ĐỐI VỚI KHÁCH ĐẾN LIÊN HỆ CÔNG TÁC
- Gặp bảo vệ nhà trường để được hướng dẫn;
- Nhà trường có quyền từ chối tiếp các trường hợp công dân đến liên hệ với mục đích tiếp thị, quảng cáo, bán sách, viết...;
- Mọi trường hợp đến tiếp thị, quảng cáo, bán sách... đều không tiếp.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Trên đây là Hướng dẫn giải quyết một số thủ tục hành chính của trường Chuyên Biệt Tương Lai năm 2020, yêu cầu công chức, viên chức, người lao động có liên quan thực hiện nghiêm túc trên tinh thần niềm nở, hoà nhã, tôn trọng, thân thiện và khoa học khi tham gia tiếp công dân. Đề nghị khách đến liên hệ công tác, cha mẹ học sinh, cần thực hiện đúng hướng dẫn trên./.
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- Sở GDĐT (để b/c); ( Đã ký và đóng dấu )
- HT, PHT, TTVP;
- Thông báo;
- Lưu: VT, hồ sơ CCHC.
Nguyễn Duy Quy
|
