QUYẾT ĐỊNH

Về việc công khai thủ tục hành chính của trường năm học 2022-2023

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CHUYÊN BIỆT TƯƠNG LAI

Căn cứ Quyết định số 25/SGDĐT-TCCB ngày 01/12/1994 của Giám đốc Sở GD và ĐT tỉnh QN-ĐN về việc thành lập trường Dạy Trẻ Khuyết Tật Tương Lai nay là Trường Chuyên biệt Tương Lai thành phố Đà Nẵng;

          Căn cứ Hướng dẫn tại Công văn số 185/SGDĐT-VP ngày 21/01/2019 của Sở Giáo dục và Đào tạo về công khai thủ tục hành chính;

          Theo tình hình thực tế của trường Chuyên biệt Tương Lai.

QUYẾT ĐỊNH:

          Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này thủ tục hành chính mới ban hành của trường Chuyên biệt Tương Lai năm học 2022-2023.

          Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

          Điều 3. Các bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

HƯỚNG DẪN 

Một số thủ tục hành chính năm học 2022-2023

(Kèm theo Quyết định số:       /QĐ-CBTL ngày     /9/2022 của Trường Chuyên biệt Tương Lai)

I. THỦ TỤC GIẢI QUYẾT HỒ SƠ HỌC SINH

1. Hồ sơ chuyển trường

- Đơn xin chuyển trường viết tay hoặc đánh vi tính theo mẫu (Mẫu 1);

- Trường hợp chuyển ngoại tỉnh phải kèm theo giấy xác nhận chuyển nơi cư trú (bản sao hộ khẩu hoặc đăng kí tạm trú…), giấy xác nhận chuyển nơi công tác của cha hoặc mẹ;

- Sau khi được sự đồng ý của trường chuyển đến và trường chuyển đi, phụ huynh đến văn phòng trường hoàn chỉnh mẫu đơn xin rút hồ sơ và nộp cho nhân viên tiếp nhận tại văn phòng trường để giải quyết;

- Thời gian giải quyết ở trường: 02 ngày;

- Nơi nhận và trả hồ sơ: Văn phòng nhà trường (Bộ phận Quản lý hồ sơ học sinh).

2. Đơn xin xác nhận học lực hoặc sao học bạ

- Nộp đơn theo mẫu (Mẫu 2);

- Thời gian giải quyết: 01 ngày;

- Nơi nhận và trả hồ sơ: Văn phòng nhà trường (Bộ phận giáo vụ).

3. Đơn xin xác nhận là học sinh để hưởng chính sách ưu đãi ở địa phương

- Nộp hồ sơ (Hoặc đơn theo mẫu số 3);

- Thời gian giải quyết: trong ngày;

- Nơi nhận và trả hồ sơ: Văn phòng nhà trường (Bộ phận quản lý học sinh).

4. Đơn xin phép

- Phụ huynh gửi đơn xin phép nghỉ học của học sinh cho nhà trường phải có chữ kí của phụ huynh học sinh ở phía dưới; 

- Nơi nhận:  Giáo viên chủ nhiệm.

5. Rút học bạ hoặc hồ sơ của học sinh

- Phụ huynh học sinh đến Văn phòng nhà trường (Bộ phận quản lý hồ sơ) rút học bạ theo quy định;

- Thời gian: Thứ 3, 5, 7 trong tuần;

- Nơi nhận: Văn phòng nhà trường (Bộ phận giáo vụ).

(Đơn xin rút học bạ theo Mẫu 4; Đơn xin rút hồ sơ theo mẫu 5)

II. LỊCH TIẾP CÔNG DÂN

1. Đới với lãnh đạo

- Ban Giám Hiệu tiếp công dân vào chiều thứ Sáu hằng tuần. (Từ 14 giờ 30 đến 16 giờ 30).

2. Đối với GVCN

- Tiếp cha mẹ học sinh khi có giấy mời;

- Tiếp đột xuất khi cha mẹ học sinh có nhu cầu;

- Nơi tiếp: Văn phòng nhà trường.

III. ĐỐI VỚI KHÁCH ĐẾN LIÊN HỆ CÔNG TÁC

- Gặp bảo vệ nhà trường để được hướng dẫn;

- Nhà trường có quyền từ chối tiếp các trường hợp công dân đến liên hệ với mục đích tiếp thị, quảng cáo, bán sách, viết...;

- Mọi trường hợp đến tiếp thị, quảng cáo, bán sách... đều không tiếp.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Trên đây là Hướng dẫn giải quyết một số thủ tục hành chính của trường Chuyên Biệt Tương Lai năm học 2022-2023, yêu cầu công chức, viên chức, người lao động có liên quan thực hiện nghiêm túc trên tinh thần niềm nở, hoà nhã, tôn trọng, thân thiện và khoa học khi tham gia tiếp công dân. Đề nghị khách đến liên hệ công tác, phụ huynh học sinh, cần thực hiện đúng hướng dẫn trên./.

Mẫu 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG 

Kính gửi:

    - Hiệu trưởng trường Chuyên biệt Tương Lai;

- Hiệu trưởng trường²………………………………….………….……….

Tôi tên là:…………………………………………………….…….…….……….

Hiện trú tại:…………………………………………….…………………………

             Số điện thoại:……………………..                Địa chỉ email (nếu có):………………

Là phụ huynh/người giám hộ hợp pháp của:

Học sinh: …………………………           Ngày tháng năm sinh:……...……….. Là học sinh lớp:…………………..        Trường³………………………………

………………………………………….………………………………….……………

Kết quả cuối năm học: …………………….………………………………………..

Tôi làm đơn này đề nghị cho con tôi được chuyển từ trường⁴ ………….…..…….

………………………………………………………………………….…..………..…..

về học lớp ……. năm học ……..…………tại trường⁵…………………..…………..…

………………………………………………………………………………………..….

Lý do:……………….…………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………..

Trân trọng cảm ơn.

Ý kiến tiếp nhận của trường chuyển đến⁶                      Ý kiến của trường chuyển đi⁷

Hướng dẫn ghi mẫu đơn

¹  Tên trường nơi chuyển đi;

²  Tên trường nơi chuyển đến;

³  Trường nơi chuyển đi, ghi rõ thuộc huyện, tỉnh nào;

⁴  Trường nơi chuyển đi ghi rõ thuộc huyện, tỉnh nào;

⁵  Trường nơi chuyển đến, ghi rõ thuộc huyện, tỉnh nào;

⁶  Hiệu trưởng trường chuyển đến cho ý kiến và ký, đóng dấu

⁷  Hiệu trưởng trường chuyển đi cho ý kiến và ký, đóng dấu

Mẫu 2

GIẤY XÁC NHẬN

KẾT QUẢ HỌC TẬP

NĂM HỌC:.....................................................

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CHUYÊN BIỆT TƯƠNG LAI

Xác nhận em: ..................................................................................................................  Nam  o Nữ o

Sinh ngày:....................................................................................................................................................................

Nơi sinh: ......................................................................................................................................................................

Hộ khẩu thường trú (hoặc KT3): ............................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

Là học sinh lớp: .....................................................................................................................................................

Có kết quả học tập như sau:

...............................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

Mẫu 3

GIẤY XÁC NHẬN

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CHUYÊN BIỆT TƯƠNG LAI

Xác nhận em: ..................................................................................................................  Nam  o Nữ o

Sinh ngày:....................................................................................................................................................................

Nơi sinh: ......................................................................................................................................................................

Hộ khẩu thường trú: ...........................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

Con của ông: .....................................................................................................................

Và con bà: ..........................................................................................................................

Là học sinh lớp: …………………………………….. Năm học: …………………………………………

Tại trường: Chuyên biệt Tương Lai thành phố Đà Nẵng./.

 Mẫu 4

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN RÚT HỌC BẠ

Kính gửi: Hiệu trưởng Trường Chuyên biệt Tương Lai

Tôi tên: ……………………………………………………………………

Là cha (mẹ) học sinh: ……………………………..………………………

Lớp: ……………….…… Năm học: …………………………………….

Ngày sinh: …………………………………………………………………

Địa chỉ thường trú: ………….…………………………..…………………

………………………………………………………………………………

Nay tôi làm đơn này xin cho cháu rút học bạ tại trường

Lý do: ………………………………….……………………………………

……………………………………………….………………………………

Kính mong Hiệu trưởng trường Chuyên biệt Tương Lai xem xét.

Trân thành cảm ơn!

Mẫu 5

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Chuyên biệt Tương Lai

Tôi tên là:.............................................................................................. Là (cha, mẹ):............

của học sinh:.............................................................................................................................         

Sinh ngày:.................. tháng................ năm.............. Tại:.........................................................

Lớp:........................... Năm học:...............................................................................................

Chỗ ở hiện nay:.........................................................................................................................

Nay tôi làm đơn này kính mong Ban giám hiệu cho phép tôi được rút hồ sơ cho em

..................................................................................................................................................

Lý do:........................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

                                  Duyệt của Ban giám hiệu

                                             Hiệu trưởng

Xác nhận của Cha (Mẹ) học sinh