SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG TRƯỜNG CHUYÊN BIỆT TƯƠNG LAI  Số: 29/KH-CBTL
| CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Đà Nẵng, ngày 20 tháng 02 năm 2024 |
KẾ HOẠCH Công tác cải cách hành chính năm 2024
Thực hiện Quyết định số 123/QĐ-SGDĐT ngày 29/01/2024 của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Đà Nẵng về việc Ban hành Kế hoạch công tác cải cách hành chính năm 2024, trường Chuyên biệt Tương Lai xây dựng Kế hoạch cải cách hành chính (CCHC) năm 2024 với các nội dung sau: I. NỘI DUNG CÔNG VIỆC, TRÁCH NHIỆM TRIỂN KHAI VÀ THỜI GIAN HOÀN THÀNH TT | Nội dung nhiệm vụ | Sản phẩm | Hoạt động chi tiết để triển khai nhiệm vụ | Đơn vị thực hiện | Đơn vị phối hợp | Thời gian thực hiện | 1. | Chỉ đạo điều hành và tuyên truyền về cải cách hành chính | a) | Tổ chức đánh giá, xếp hạng kết quả cải cách hành chính năm 2024 | Báo cáo CCHC 2024 và tự đánh giá, xếp loại CCHC 2024 | - Nhà trường có Kế hoạch CCHC 2024 để hướng dẫn, tổ chức thực hiện. - Tổ chức đôn đốc, kiểm tra thường xuyên tiến độ thực hiện Kế hoạch CCHC 2024 | Ban Giám hiệu | Toàn thể Viên chức và Người lao động thuộc các bộ phận của nhà trường | Thường xuyên | b) | Tiếp tục thực hiện Chỉ thị số 29-CT/TU ngày 06/11/2013 của Ban Thường vụ Thành ủy về tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính, tăng cường kỷ luật, kỷ cương; xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức đáp ứng yêu cầu xây dựng thành phố trong tình hình mới; chuẩn bị tổng kết 10 năm thực hiện Chỉ thị số 29-CT/TU ngày 06/11/2013 của Ban Thường vụ Thành ủy. | Công văn hướng dẫn chỉ đạo | - Nhà trường có Kế hoạch hướng dẫn, tổ chức thực hiện; - Tổ chức cho Viên chức và Người lao động cam kết, đăng ký nội dung công việc thực hiện Chỉ thị 29-CT/TU tiếp tục thực hiện đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh; chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính; phòng chống tham nhũng, lãng phí và tiêu cực; - Tổ chức kiểm tra đôn đốc các bộ phận triển khai, thực hiện. | Ban Giám hiệu | Toàn thể Viên chức và Người lao động thuộc các bộ phận của nhà trường | Thường xuyên | c) | - Kiểm tra về công tác cải cách hành chính ở các bộ phận; - Kiểm tra hồ sơ các Tổ chuyên môn, Tổ văn phòng; kiểm tra các hồ sơ biểu mẫu làm việc với phụ huynh học sinh, học sinh, người đến liên hệ công tác. | - Theo dõi tại các bộ phận - Công văn hướng dẫn | -Theo dõi về công tác cải cách hành chính - Ban hành Quyết định kiểm tra hồ sơ. | Ban Giám hiệu | Văn phòng | - Thường xuyên - Mỗi học kỳ 1 lần | d) | Đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền về cái cách hành chính của nhà trường và của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố | Báo cáo | - Webside của nhà trường, bảng thông báo - Pano, khẩu hiệu… - Qua hội nghị, họp cơ quan. | Ban Giám hiệu | Văn phòng | Thường xuyên | 2 | Cải cách thể chế | a) | Ban hành, xây dựng văn bản quy phạm pháp luật năm 2024 | Kế hoạch | Ban hành kế hoạch về công tác cải cách hành chính năm 2024 | Hiệu trưởng | Tổ chức đoàn thể chính trị, tổ chuyên môn, tổ văn phòng | Trước ngày 26/02/2024 | b) | Công khai kế hoạch cải cách hành chính năm 2024 lên website, bảng tin của nhà trường | Kế hoạch | Niêm yết công khai các thủ tục cải cách hành chính của nhà trường lên website và bảng tin của nhà trường | Hiệu trưởng | Công nghệ thông tin, Tổ văn phòng | Thường xuyên | c) | Điều chỉnh, kiện toàn Ban chỉ đạo công tác CCHC năm 2024 | Quyết định, Kế hoạch, Báo cáo | - Ban hành Quyết định thành lập ban chỉ đạo công tác CCHC; Kế hoạch CCHC năm 2024 - Tổ chức rà soát các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến ngành Giáo dục và Đào tạo | Hiệu trưởng | Tổ chức đoàn thể chính trị, tổ chuyên môn, tổ Văn phòng | Thường xuyên | d) | Kiểm tra, rà soát hệ thống văn bản do nhà trường ban hành | VB đúng với quy định | | Văn phòng | | Thường xuyên | 3 | Cải cách thủ tục hành chính | a) | Rà soát Bộ thủ tục hành chính (TTHC) bao gồm TTHC dùng chung tại các quận, huyện, phường, xã theo lĩnh vực quản lí nhà nước của Sở GDĐT | Công văn hướng dẫn, chỉ đạo | | Ban Giám hiệu | Tổ chức đoàn thể chính trị, tổ chuyên môn, tổ Văn phòng | Thường xuyên | b) | Đơn giản hóa các thủ tục hành chính đối với các bộ phận trong nhà trường | Công khai thủ tục hành chính | Thực hiện kế hoạch rà soát, kiểm tra thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật | Văn phòng | Tổ chuyên môn | Thường xuyên | c) | Công khai, niêm yết các thủ tục hành chính và các loại giấy tờ, lịch rút hồ sơ học bạ, thủ tục chuyển trường… | Lịch công tác tuần của nhà trường và từng bộ phận | - Cập nhật kịp thời các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của nhà trường. - Công khai đầy đủ các thủ tục giấy tờ, sao bản điểm, cấp giấy chứng nhận… | Hiệu trưởng | Văn phòng | Thường xuyên | d) | Giảm bớt các cuộc hội họp không cần thiết | Công văn hướng dẫn, chỉ đạo | Thay thế bằng các văn bản liên thông, giấy hoặc thư điện tử, email, họp trực tuyến,… | Ban Giám hiệu | Văn phòng | Thường xuyên | e) | Triển khai số hóa hồ sơ công việc | - Công văn hướng dẫn, chỉ đạo - Hồ sơ công việc điện tử | - Hồ sơ công việc điện tử | Ban Giám hiệu | Tổ chức đoàn thể chính trị, tổ chuyên môn, tổ Văn phòng | Thường xuyên | 4 | Cải cách tổ chức bộ máy hành chính nhà nước | a) | Phân công công việc theo chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, cá nhân | Quyết định phân công nhiệm vụ | - Rà soát vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận từ đó phân công nhiệm vụ hợp lý. - Phân công công việc đúng định mức biên chế, lao động được giao. - Kiểm tra, theo dõi. | Hiệu trưởng | Tổ trưởng chuyên môn, văn phòng | Trong tháng 8,9, 10/2024 | b) | Thành lập các tổ chuyên môn, tổ văn phòng phù hợp với số lượng giáo viên, nhân viên trong trường | Quyết định | Xây dựng Quyết định thành lập tổ chuyên môn, tổ văn phòng. | Hiệu trưởng | Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn | Tháng 8,9/2024 | c) | Thực hiện hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của nhà trường | Kế hoạch, phân công | Thông báo thủ tục hành chính của từng bộ phận lên websie của trường. | Ban Giám hiệu | Các tổ chuyên môn, tổ văn phòng. | Thường xuyên | d) | Thực hiện tinh giản biên chế đảm bảo tỉ lệ và lộ trình theo Kế hoạch UBND thành phố đã ban hành | Công văn hướng dẫn, chỉ đạo | Tờ trình đăng ký tinh giản biên chế | Hiệu trưởng | Viên chức và Người lao động | Thường xuyên | 5 | Cải cách chế độ công vụ | a) | Tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức, viên chức theo Đề án vị trí việc làm đã được phê duyệt; kịp thời điều chỉnh Đề án vị trí việc làm theo hướng dẫn của Bộ, ngành về danh mục vị trí việc làm và cơ cấu ngạch, chức danh nghề nghiệp. | Công văn hướng dẫn, chỉ đạo | - Các tờ trình, đề án, báo cáo | Ban Giám hiệu | Các tổ chuyên môn, tổ văn phòng. | Thường xuyên | b) | Hoàn thành việc điều chỉnh Đề án vị trí việc làm đơn vị | Hồ sơ đề án vị trí việc làm của đơn vị | - Các tờ trình, đề án, báo cáo | Ban Giám hiệu | Các tổ chuyên môn, tổ văn phòng. | Quý I/2024 | c) | Cập nhật kịp thời và đầy đủ thông tin về viên chức trên phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức | Thông tin cập nhật | Thực hiện cập nhật thông tin trên phần mềm | Hiệu trưởng | Kế toán, Công nghệ thông tin | Thường xuyên | 6 | Cải cách tài chính công | a) | Thực hiện tự chủ tài chính theo Nghị định 60/2021/NĐ-CP | Quyết định | Xây dựng Quyết định quy chế chi tiêu nội bộ | Hiệu trưởng | Kế toán, Chủ tịch công đoàn | Thường xuyên | b) | Lên kế hoạch sử dụng kinh phí hoạt động năm 2024 | Kế hoạch | Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện | Kế toán | | Tháng 1, 2/2024 | c) | Triển khai thực hiện theo Thông tư 36 về Quy chế thực hiện công khai đối với cơ sở Giáo dục và Đào tạo. | Thông báo | Công khai niêm yết lên bảng tin, websie của nhà trường | Ban Giám hiệu | Kế toán | Tháng 6, 7/2024 | d) | Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí | Kế hoạch | Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện | Hiệu trưởng | Kế toán | Tháng 2, 3/2024 | 7 | Xây dựng và phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số | a) | Đẩy mạnh triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, văn bản điện tử; Tăng cường sử dụng trao đổi liên thông trên phần mềm quản lý văn bản điều hành của Sở Giáo dục và Đào tạo | Văn bản số hóa, Trao đổi thông tin trên hệ thống | Thường xuyên thực hiện quét văn bản, hồ sơ, đính chữ ký số lãnh đạo, cơ quan | Văn phòng | Lãnh đạo, Kế toán, Tổ trưởng chuyên môn, đoàn thể. | Thường xuyên | b) | Thường xuyên cập nhật hoàn thiện cơ sở dữ liệu viên chức | Cập nhật thông tin | Bổ sung, cập nhật dữ liệu: Quyết định nâng lương, thâm niên nhà giáo….lên phần mềm | Kế toán | Văn thư | Thường xuyên | c) | Thống kê đầu năm, cuối năm trên phần mềm dữ liệu của ngành Giáo dục tại địa chỉ: http://csdl.danang.edu.vn theo đúng quy định | Báo cáo thống kê đầu năm, cuối năm | - Thường xuyên đôn đốc, cập nhật thông tin; - Thường xuyên khai thác sử dụng phần mềm | Hiệu trưởng | Giáo vụ | Thường xuyên | d) | Xây dựng, nâng cấp trang web của trường: để phục vụ quản lý, điều hành, chỉ đạo, thông báo,… | Văn bản hướng dẫn, chỉ đạo | Cập nhật thông tin, thông báo, các công văn hướng dẫn của cấp trên | Hiệu trưởng, Công nghệ thông tin | Văn thư | Thường xuyên | e) | Triển khai nộp hồ sơ trực tuyến cho các thủ tục dịch vụ sự nghiệp công thiết yếu và các hồ sơ ngoài một cửa trên Cổng dịch vụ công trực tuyến | Văn bản hướng dẫn, chỉ đạo | Các hồ sơ trực tuyến | Văn phòng | Lãnh đạo, Kế toán, Tổ trưởng chuyên môn, đoàn thể. | Thường xuyên |
II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. Lãnh đạo nhà trường - Thường xuyên kiểm tra, đánh giá và đôn đốc thực hiện việc triển khai CCHC trong đơn vị; kết quả thực hiện CCHC với công tác thi đua khen thưởng. - Tăng cường công tác tuyên truyền công tác CCHC. - Cử viên chức và người lao động tham dự các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác CCHC, đảm bảo am hiểu về chuyên môn, nghiệp vụ, nhiệt tình, thân thiện, gương mẫu, có trách nhiệm cao trong công việc. - Tăng cường kỷ cương, kỷ luật trong đơn vị, nâng cao đạo đức của viên chức và người lao động trong sạch; không gây phiền hà, khó khăn, sách nhiễu trong việc thực thi nhiệm vụ. - Phó hiệu trưởng chịu trách nhiệm tham mưu Hiệu trưởng các kế hoạch, báo cáo triển khai thực hiện, đảm bảo hoàn thành đúng thời gian, quy định. 2. Văn phòng nhà trường - Thực hiện công tác rà soát các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến lĩnh vực giáo dục; tổ chức tuyên truyền, quán triệt các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan có thẩm quyền ban hành. - Thực hiện giải quyết các TTHC liên quan: Hồ sơ, học bạ; tuyển sinh; chuyển trường, nhập học; chi phí hỗ trợ học tập, sách vở….; tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng báo cáo, kế hoạch hoạt động của đơn vị. - Nghiên cứu rút ngắn thời gian giải quyết TTHC hiện hành, tham mưu việc cắt giảm các biểu mẫu trong xử lý TTHC. Đẩy mạnh giải quyết TTHC qua mạng điện tử. - Công khai, minh bạch TTHC; Niêm yết tại bảng tin và trên Website của nhà trường. Giải quyết nhanh, gọn TTHC cho các cá nhân, tổ chức khi đến cơ quan liên hệ công việc. - Xây dựng phương án đo lường sự hài lòng của người dân đối với việc giải quyết TTHC của nhà trường. 3. Bộ phận tài chính - kế toán - Thực hiện công tác cải cách tài chính. - Thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính có liên quan đến lĩnh vực phụ trách. 4. Thư viện - Thiết bị: Thực hiện nhiệm vụ giải quyết thủ tục hành chính theo nhiệm vụ được phân công. 5. Y tế: Thực hiện nhiệm vụ giải quyết thủ tục hành chính theo nhiệm vụ được phân công. Trên đây là Kế hoạch cải cách hành chính năm 2024 của Trường Chuyên biệt Tương Lai./. Nơi nhận: - Sở Giáo dục và đào tạo; - BGH; - TTCM, CĐ, ĐTN; - Thông báo chung; - Lưu: VT, VP. | HIỆU TRƯỞNG (Đã ký)
Nguyễn Duy Quy
|
|
